Перечень документов для таможенного оформления

Каждый раз при помещении товара под таможенную процедуру, декларант предоставляет в таможенный орган необходимые документы и сведения. Подача таможенной декларации должна сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация. Перечень документов и сведений, предоставляемых для таможенной очистки груза отличается в зависимости от таможенной процедуры и определен статьей 183 Таможенного кодекса таможенного союза.

При таможенном оформлении импорта требуются:

  • документы, которые предоставлялись при регистрации лица в таможенном органе
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (трудовой договор, приказ о назначении на должность, доверенность на подачу таможенной декларации, копия паспорта РФ: если декларацию подает директор то требуется копия паспорта и приказ о назначении на должность);
  • документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (Контракт, с приложениями, дополнениями): сканированные копии
  • транспортные (перевозочные документы) (напр. коносамент, автотранспортная накладная, авианакладная: с переводом на русский язык) : сканированные копии (по прибытию товара требуются оригиналы)
  • инвойс, упаковочный лист, экспортная отгрузочная спецификация (с переводом на русский язык): сканированные копии (по прибытию товара требуются оригиналы)
  • документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификат РФ, декларация о соответствии, свидетельство о безопасности колесного транспортного средства, свидетельство о гос. гегистрации и другие документы, если требуется их предоставление в таможенный орган): сканированные копии
  • документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля: паспорт сделки (не требуется, если сумма сделки мене 5000$): сканированная копия
  • банковские документы, подтверждающие оплату за товар – заявление на перевод валюты, мемориальный ордер, выписка по счету, подтверждающая списание средств, справка о валютных операциях: сканированная копия
  • договор с перевозчиком товара (фирмой, осуществлявшей перевозку до пункта на границе РФ). Бухгалтерские и банковские документы, подтверждающие оплату перевозчику за выполненную услугу: сканированная копия
  • прайс-лист завода-изготовителя, коммерческое предложение продавца (в коммерческом предложении должны быть указаны условия поставки в соответствии с контрактом, например DAF Забайкальск): сканированная копия
  • экспортная таможенная декларация (декларация страны отправления) с переводом на русский язык: сканированная копия
  • сертификат происхождения товара формы А с переводом на русский язык (предоставляется только на преференциальный товар): сканированная копия (по прибытию товара требуется оригинал)
  • техническая документация на товар – заключения, сертификаты, схемы сборки, комплектность, описание технологического процесса, инструкции, тех. паспорта, фотографии – общий вид, погрузочные места, номерные агрегаты и т.д. : сканированная копия Если на иностранном языке то необходим перевод на русский язык.
  • декларация на товары (ДТ), если ранее производилось таможенное оформление в ином таможенном органе: сканированная копия
  • бухгалтерские документы по оплате и оприходованию товара: карточки счета 52, 41: сканированная копия
  • документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (платежные поручения на таможню): сканированные копии
  • электронно-цифровая подпись лица подающего декларацию на товары

При таможенном оформлении экспорта требуются:

  • документы, которые предоставлялись при регистрации лица в таможенном органе
  • документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (трудовой договор, приказ о назначении на должность, доверенность на подачу таможенной декларации, копия паспорта РФ: если декларацию подает директор то требуется копия паспорта и приказ о назначении на должность);
  • документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (Контракт, с приложениями, дополнениями): сканированные копии
  • транспортные (перевозочные документы) (напр. коносамент, автотранспортная накладная, ж/д накладная, авианакладная) : сканированные копии (при декларировании потребуются оригиналы)
  • счет (инвойс), упаковочный лист, экспортная отгрузочная спецификация (с переводом на русский язык): сканированные копии (при декларировании товара потребуются оригиналы)
  • документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений, интеллектуальной собственности (лицензия выданная уполномоченным государственным органом на экспорт продукции, письмо правообладателя): сканированные копии
  • документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля: паспорт сделки (не требуется, если сумма сделки мене 5000$): сканированная копия
  • техническая документация на товар – заключения, сертификаты, схемы сборки, комплектность, описание технологического процесса, инструкции, тех. паспорта, фотографии – общий вид, погрузочные места, номерные агрегаты и т.д. : сканированная копия.
  • электронно-цифровая подпись лица подающего декларацию на товары